Doc viewer: elke WPS, WPQR en elk lascertificaat op één plek
Vind het document. Niet de persoon die het heeft.
Productie, kwaliteit, inkoop en uw klanten hebben lasdocumenten nodig – maar ze zouden niet voor elke PDF de lascoördinator moeten vragen. De doc viewer van weldXpert zet elke WPS, WPQR en elk lascertificaat in een boom van klanten, projecten en lassers, zodat iedereen met toegang het juiste document in een paar klikken vindt.
Iedereen heeft de documenten nodig, één persoon weet waar ze staan
De voorman wil de WPS voor de las van morgen. Kwaliteit heeft het certificaat nodig van de lasser die een reparatie deed. Een klant vraagt op welke WPQR een procedure is gebaseerd. In de meeste bedrijven komen al deze vragen bij dezelfde persoon terecht: de lascoördinator, die weet welke map, welke revisie en welke bestandsnaam.
PDF’s per e-mail versturen zorgt voor het volgende probleem: kopieën. Een WPS die vorige week is herzien, circuleert nog als oude bijlage, en niemand weet welke versie geldt.
De doc viewer geeft deze collega’s hun eigen ingang. Ze zoeken documenten zelf op, direct in weldXpert, en de lascoördinator kan doorwerken in plaats van zoeken.
Elke WPS en WPQR onder zijn klant en project
In de klantweergave volgt de boom de manier waarop uw werk is georganiseerd: klant, project en dan de WPS’en van dat project. Elke WPS toont zijn status – goedgekeurd, wacht op goedkeuring of concept – en de WPQR waarop hij is gebaseerd, zodat de koppeling tussen procedure en kwalificatie zichtbaar is voordat u een bestand opent.
Klik op een document en het opent naast de boom. Erboven staan de belangrijkste gegevens – status, klant, project, WPQR, norm en datum – en u kunt het afdrukken, in een nieuw tabblad openen of downloaden. Schetsbestanden (jpg, png) kunnen indien nodig ook in de boom worden getoond.
Elke lasser met zijn certificaten
In de lasserweergave toont de boom uw lassers met hun ID en aantal certificaten. Een gekleurde stip laat in één oogopslag zien of de certificaten van een lasser geldig zijn, binnenkort verlengd moeten worden of verlopen zijn, en elk certificaat toont hoeveel dagen het nog geldig is.
Filters voor alle, binnenkort vervallende en verlopen certificaten maken de lijst kleiner – handig voor een audit of bij het plannen van wie naar welke klus gaat. Open een certificaat en de norm, het lasproces en de volgende bevestigings- en verlengingsdatum verschijnen boven het document.
Alleen-lezen toegang voor iedereen die alleen hoeft te kijken
Collega’s die alleen documenten moeten vinden, krijgen alleen-lezen toegang. Ze kunnen zoeken, bekijken, afdrukken en downloaden, maar geen WPS, WPQR of certificaat wijzigen – dat blijft bij de verantwoordelijken.
- Boom van klanten, projecten en lassers
- Klanten en projecten gescheiden
- Zoeken op WPS, WPQR en lassers
- Alleen-lezen gebruikers
- Status en vervaldatum zichtbaar in de boom
- Afdrukken, nieuw tabblad, downloaden
De documenten in de doc viewer zijn de documenten die in de modules voor WPS, WPQR en lasserskwalificatie worden gemaakt en bijgehouden. De doc viewer en de modules tonen dus altijd dezelfde gegevens.
Waar de documenten vandaan komen
De doc viewer is de leeskant van weldXpert. De documenten zelf worden in de modules gemaakt: WPS’en ingevuld vanuit gekwalificeerde WPQR’s, WPQR’s opgeslagen met hun waarden en lascertificaten ingevuld vanuit de testresultaten.
Vragen over de doc viewer.
Wat is de doc viewer van weldXpert?
Een boom van klanten, projecten en lassers waarin elke WPS, WPQR en elk lascertificaat één klik verwijderd is. Hij is bedoeld voor collega’s die documenten moeten vinden, bekijken, afdrukken of downloaden.
Kunnen gebruikers van de doc viewer documenten wijzigen?
Niet met alleen-lezen toegang. Ze kunnen zoeken, bekijken, afdrukken en downloaden; wijzigingen aan WPS’en, WPQR’s en certificaten doen de verantwoordelijken in de modules.
Welke documenten staan in de doc viewer?
De WPS’en en WPQR’s van elke klant en elk project, en de certificaten van elke lasser. Schetsbestanden (jpg, png) kunnen ook worden getoond.
Zie ik welke certificaten binnenkort verlopen?
Ja. In de lasserweergave toont een gekleurde stip de status van elke lasser, elk certificaat toont zijn resterende dagen, en u kunt filteren op binnenkort vervallende en verlopen certificaten.
Waar worden de documenten opgeslagen?
Alle gegevens staan in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in de EU, en alleen gebruikers van uw account zien uw documenten.
Bekijk het met uw eigen documenten.
Plan een gratis kennismaking – we laten weldXpert zien met voorbeelden uit uw lasafdeling.